E-Mail-Newsletter sind ein leistungsfähiges Marketinginstrument, das Unternehmen dabei helfen kann, mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, die Markenbekanntheit zu steigern und Ergebnisse zu erzielen. Sie bieten eine kosteneffiziente und skalierbare Möglichkeit, Ihre Abonnenten regelmäßig zu erreichen, wertvolle Inhalte zu liefern und Ihre Marke im Gedächtnis zu halten.
Die Erstellung eines erfolgreichen E-Mail-Newsletters erfordert eine sorgfältige Planung, die Erstellung effektiver Inhalte und eine Konzentration auf die Ergebnisse. In diesem Artikel gehen wir auf die Schritte ein, die Sie unternehmen müssen, um einen Newsletter zu erstellen, der Ihr Unternehmen voranbringt. Dazu gehören die Definition des Zwecks Ihres Newsletters, die Erstellung hochwertiger Inhalte, die Optimierung Ihres Newsletters für den Erfolg und die Messung Ihrer Ergebnisse.
Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit E-Mail-Newslettern beginnen oder Ihre bestehende Strategie verbessern möchten, dieser Artikel bietet Ihnen die Informationen und Einblicke, die Sie benötigen, um einen Newsletter zu erstellen, der Ihrem Unternehmen Erfolg bringt. Also, lassen Sie uns eintauchen und die Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen E-Mail-Newsletters erkunden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein E-Mail-Newsletter?
Ein E-Mail-Newsletter ist eine regelmäßige, automatisierte Nachricht, die per E-Mail an eine Liste von Abonnenten gesendet wird. Er kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. zur Werbung für Produkte oder Dienstleistungen, zur Bereitstellung von Bildungsinhalten oder einfach, um die Abonnenten über die neuesten Nachrichten und Entwicklungen in einem Unternehmen oder einer Organisation auf dem Laufenden zu halten.
Ein E-Mail-Newsletter wird in der Regel in regelmäßigen Abständen, z. B. wöchentlich oder monatlich, versendet. Er kann so angepasst werden, dass er verschiedene Arten von Inhalten enthält, z. B. Artikel, Bilder, Videos und Links zu zusätzlichen Ressourcen. Einige Newsletter enthalten auch spezielle Werbeaktionen, Rabattcodes und andere Angebote, um die Abonnenten zu bestimmten Aktionen zu bewegen.
Warum sollten Sie einen Newsletter erstellen?
Die Erstellung eines Newsletters ist ein wertvolles Marketinginstrument für jedes Unternehmen oder jede Organisation, das/die mit seiner/ihrer Zielgruppe in Kontakt treten und seine/ihre Markenbekanntheit steigern möchte. Einige der wichtigsten Vorteile eines Newsletters sind:
- Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Zielpublikum: Indem Sie regelmäßig wertvolle und relevante Inhalte bereitstellen, können Sie eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Abonnenten aufbauen und dafür sorgen, dass sie Ihre Marke nicht aus den Augen verlieren.
- Verkehr auf Ihre Website lenken: Die Aufnahme von Links zu Ihrer Website in Ihren Newsletter kann die Besucherzahlen auf Ihrer Website erhöhen und so dazu beitragen, Ihre allgemeine Online-Präsenz zu steigern.
- Verbesserung der Markenbekanntheit: Regelmäßige Newsletter können dazu beitragen, Ihre Marke als Vordenker in Ihrer Branche zu etablieren und die allgemeine Markenbekanntheit zu steigern.
- Generierung von Leads und Verkäufen: Indem Sie Werbeaktionen, Rabatte und andere Sonderangebote in Ihren Newsletter aufnehmen, können Sie Leads und Verkäufe für Ihr Unternehmen fördern.
- Bleiben Sie bei Ihren Abonnenten in aller Munde: Regelmäßige Newsletter tragen dazu bei, dass Ihre Marke und Ihre Produkte bei Ihren Abonnenten im Gedächtnis bleiben, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, wenn sie bereit sind, einen Kauf zu tätigen.
7 Schritte zum Erstellen eines E-Mail-Newsletters für Ihr Unternehmen
So erstellen Sie einen Newsletter, mit dem Sie Ihre Zielgruppe erreichen und Ihre Geschäftsziele verwirklichen können:
Schritt 1: Definieren Sie Ihr Zielpublikum
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wen Sie erreichen wollen. Was sind die demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe? Was sind ihre Interessen, Bedürfnisse und Probleme? Sie können diese Informationen durch Marktforschung, Umfragen oder einfach durch Beobachtung Ihres bestehenden Kundenstamms sammeln.
Durch die Erstellung von Buyer Personas für Ihre Zielgruppe können Sie ein tieferes Verständnis für deren Wünsche, Bedürfnisse und Sehnsüchte gewinnen. Anhand dieser Informationen können Sie dann einen Newsletter erstellen, der die Zielgruppe direkt anspricht und einen echten Mehrwert bietet. Achten Sie darauf, Ihre E-Mail-Liste nach den Vorlieben und Verhaltensweisen Ihrer Zielgruppe zu segmentieren, um sicherzustellen, dass Sie ihr relevante Inhalte senden.
Schritt 2: Bestimmen Sie den Zweck Ihres Newsletters
Der nächste Schritt besteht darin, den Zweck Ihres Newsletters zu bestimmen. Was wollen Sie mit ihm erreichen? Wollen Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke steigern, Besucher auf Ihre Website leiten oder Ihre Produkte und Dienstleistungen bewerben? Ein klarer Zweck hilft Ihnen dabei, die Art der Inhalte zu bestimmen, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen sollten, und wie Sie ihn strukturieren.
Wenn Ihr Ziel darin besteht, den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zu erhöhen, könnte Ihr Newsletter beispielsweise eine Mischung aus Unternehmensnachrichten, Brancheneinblicken und Thought Leadership-Inhalten enthalten. Wenn Ihr Ziel hingegen darin besteht, den Absatz zu fördern, könnte sich Ihr Newsletter auf die Förderung neuer Produkte, Rabatte und Sonderangebote konzentrieren.
Schritt 3: Wählen Sie das richtige E-Mail-Marketing-Tool
Bei der Erstellung und dem Versand Ihres E-Mail-Newsletters ist es wichtig, dass Sie Wählen Sie das beste E-Mail-Marketing-Tool. Es gibt eine Vielzahl von E-Mail-Marketing-Plattformen, jede mit ihren eigenen Funktionen und Möglichkeiten.
Eine Plattform, die sich als großartige Option für Unternehmen herausstellt, die einen Newsletter erstellen möchten, der ihr Unternehmen wachsen lässt, ist ConvertKit.
ConvertKit ist eine E-Mail-Marketing-Plattform wurde speziell für Blogger und Online-Autoren entwickelt und ist damit eine gute Wahl für Unternehmen, die Beziehungen zu ihrer Zielgruppe aufbauen möchten.
Einige der wichtigsten Funktionen von ConvertKit, die es zu einer guten Wahl für Unternehmen machen, die einen Newsletter erstellen möchten, sind
- Segmentierung: Mit ConvertKit können Sie Ihre Abonnenten auf der Grundlage ihrer Interessen, ihres Verhaltens usw. ganz einfach segmentieren, sodass Sie zielgerichtete, relevante Inhalte an die richtigen Personen senden können.
- Automatisierung: Mit den Automatisierungsfunktionen von ConvertKit können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen automatisieren, sodass Sie sich auf die Erstellung großartiger Inhalte und den Aufbau von Beziehungen zu Ihren Abonnenten konzentrieren können.
- Landing Pages und Opt-in-Formulare: Die Landing Pages und Opt-in-Formulare von ConvertKit helfen Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern, damit Sie mehr Menschen erreichen und Ihr Geschäft ausbauen können.
- Berichte und Analysen: ConvertKit bietet detaillierte Berichte und Analysen, mit denen Sie Ihre Ergebnisse verfolgen und datengestützte Entscheidungen treffen können, um Ihren Newsletter zu verbessern und Ihr Geschäft auszubauen.
Insgesamt ist ConvertKit eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen dabei helfen kann, einen erfolgreichen E-Mail-Newsletter zu erstellen, der ihr Unternehmen wachsen lässt. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihre bestehende E-Mail-Marketingstrategie verbessern möchten, ConvertKit ist eine Plattform, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Schritt 4: Planen Sie Ihre Inhalte
Sobald Sie Ihre Zielgruppe definiert und den Zweck Ihres Newsletters festgelegt haben, ist es an der Zeit, mit der Planung Ihrer Inhalte zu beginnen. Entscheiden Sie sich für die Häufigkeit Ihres Newsletters und erstellen Sie einen Inhaltskalender, um sicherzustellen, dass Sie einen stetigen Strom von Inhalten für Ihre Zielgruppe bereitstellen. Ihre Inhalte sollten eine Mischung aus Werbe- und Lehrmaterial sein, einschließlich Artikel, Blogbeiträge, Infografiken, Videos und andere Arten von Inhalten, die Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bieten.
Bei der Planung Ihrer Inhalte sollten Sie Folgendes beachten:
- Relevanz: Sind Ihre Inhalte für Ihr Zielpublikum interessant?
- Pünktlichkeit: Sind Ihre Inhalte aktuell und auf dem neuesten Stand?
- Wert: Bieten Ihre Inhalte einen echten Mehrwert für Ihr Publikum, oder sind sie rein werblich?
- Engagement: Werden Ihre Inhalte Ihre Abonnenten dazu anregen, sich mit Ihrer Marke zu beschäftigen, indem sie beispielsweise auf Ihre Website klicken, einen Inhalt herunterladen oder einen Kauf tätigen?
Schritt 5: Gestalten Sie Ihren Newsletter
Sobald Sie Ihre Inhalte geplant haben, ist es an der Zeit, Ihren Newsletter zu gestalten. Denken Sie daran, dass Ihr Newsletter eine Repräsentation Ihrer Marke ist, daher ist es wichtig, dass er professionell und ansprechend aussieht. Verwenden Sie ein sauberes und einfaches Design mit einer klaren und leicht lesbaren Schriftart und beziehen Sie Ihre Markenfarben und Ihr Logo mit ein.
Achten Sie darauf, dass jeder Newsletter eine klare Handlungsaufforderung (CTA) enthält, z. B. die Aufforderung an die Abonnenten, Ihre Website zu besuchen, einen Kauf zu tätigen oder sich für eine kostenlose Testversion anzumelden. Ihr CTA sollte gut sichtbar und leicht zu finden sein und mit dem Zweck Ihres Newsletters übereinstimmen.
Schritt 6: Testen und Optimieren
Bevor Sie Ihren Newsletter an Ihre gesamte E-Mail-Liste senden, sollten Sie ihn gründlich testen. Senden Sie Test-E-Mails an eine kleine Gruppe von Personen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht und funktioniert. Achten Sie genau auf Dinge wie Ladezeiten, Schriftgrößen und die Platzierung von Bildern.
Sobald Ihr Newsletter eingerichtet ist, ist es wichtig, ihn kontinuierlich zu optimieren. Nutzen Sie Daten und Analysen, um den Erfolg Ihres Newsletters zu verfolgen, und nehmen Sie auf der Grundlage der Ergebnisse Änderungen vor. Wenn Sie z. B. feststellen, dass Ihre Öffnungsraten niedrig sind, sollten Sie Änderungen an der Betreffzeile oder der Versandzeit vornehmen. Wenn Ihre Klickraten niedrig sind, sollten Sie Änderungen an Ihrem Inhalt oder Design vornehmen.
Schritt 7: Messen Sie Ihre Ergebnisse
Schließlich ist es wichtig, die Ergebnisse Ihres Newsletters zu messen. Nutzen Sie Daten und Analysen, um wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrer Website ein Tracking einrichten, um zu sehen, wie viele Personen Ihren Newsletter besuchen und welche Aktionen sie durchführen.
Indem Sie Ihre Ergebnisse messen, können Sie feststellen, was funktioniert und was nicht, und entsprechende Änderungen vornehmen. Diese Informationen können auch genutzt werden, um die Gesamteffektivität Ihres Newsletters zu verbessern und Ihre Strategie für eine maximale Wirkung zu verfeinern.
Die Quintessenz
Die Erstellung eines Newsletters, der Ihr Unternehmen voranbringt, ist eine wirksame Marketingstrategie, mit der Sie Ihr Zielpublikum erreichen und ansprechen können. Wenn Sie die sieben in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen qualitativ hochwertigen Newsletter erstellen, der nicht nur die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten auf sich zieht, sondern auch zu Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt.
Definieren Sie zunächst den Zweck und die Zielgruppe Ihres Newsletters. Dies wird Ihnen helfen, Inhalte zu erstellen, die für Ihre Abonnenten relevant und wertvoll sind. Als Nächstes planen und erstellen Sie Ihre Inhalte und stellen sicher, dass sie sowohl lehrreich als auch unterhaltsam sind. Achten Sie darauf, dass jeder Newsletter eine klare Handlungsaufforderung enthält, und gestalten Sie ihn so, dass er professionell und für Ihre Abonnenten ansprechend ist.
Bevor Sie Ihren Newsletter an Ihre gesamte E-Mail-Liste versenden, sollten Sie ihn gründlich testen, um sicherzustellen, dass er wie gewünscht aussieht und funktioniert. Sobald Ihr Newsletter in Betrieb ist, optimieren Sie ihn kontinuierlich auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Daten und Analysen. Messen Sie schließlich Ihre Ergebnisse, indem Sie wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen verfolgen, und nehmen Sie auf der Grundlage der Daten Änderungen vor.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen Newsletter erstellen, der Ihr Unternehmen wachsen lässt und Ihre Marketingbemühungen auf die nächste Stufe hebt.