В наше время программное обеспечение для видеоконференций стало необходимым инструментом как для компаний, так и для частных лиц. С распространением удаленной работы и необходимостью проведения виртуальных встреч спрос на высококачественное программное обеспечение для видеоконференций стал как никогда высок. В результате на рынке появилось множество вариантов, каждый из которых обладает своим уникальным набором функций и преимуществ.
В этой статье мы рассмотрим 7 лучших программ для видеоконференций и поможем вам выбрать подходящую платформу для ваших нужд. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, удаленным работником или крупной корпорацией, существует программная платформа для видеоконференций, которая идеально подходит для ваших нужд.
Итак, без лишних слов, давайте погрузимся в изучение лучших программ для видеоконференций.
Содержание
Что такое программное обеспечение для видеоконференций?
Программное обеспечение для видеоконференций - это технология, позволяющая людям общаться в режиме реального времени посредством аудио- и видеосвязи через Интернет. Это программное обеспечение позволяет пользователям общаться и сотрудничать с другими людьми независимо от их физического местоположения, что делает его ценным инструментом для удаленных команд, работающих на дому, и предприятий с глобальной деятельностью.
Изначально системы видеоконференций были собственными, требовали специализированного оборудования и программного обеспечения, стоили дорого и часто были ограничены определенным местоположением. Однако развитие технологий привело к появлению облачных сервисов видеоконференций, которые не требуют специализированной инфраструктуры и более доступны по цене.
Современное программное обеспечение для видеоконференций зачастую не зависит от аппаратного обеспечения, то есть может работать с любой веб-камерой или микрофоном, а некоторые сервисы полностью основаны на браузере, что избавляет от необходимости устанавливать специальное приложение. Многие платформы для видеоконференций также предлагают ряд функций, помимо видео- и аудиосвязи, включая совместное использование экрана, чат, обмен файлами, цифровые доски и даже возможность транслировать конференции для больших групп пассивных зрителей.
Помимо этих функций, программное обеспечение для видеоконференций часто интегрируется с другими средствами связи, например с пакетами голосовой связи по IP (VoIP). Такая интеграция позволяет пользователям плавно переключаться между голосовыми и видеозвонками или инициировать совместные совещания без потери исходного соединения.
В целом, программное обеспечение для видеоконференций - это ценный инструмент для современного общения и сотрудничества. Его способность соединять людей в режиме реального времени, независимо от их местонахождения, произвела революцию в способах работы и взаимодействия, сделав его незаменимым инструментом как для компаний, так и для частных лиц.
Какое лучшее программное обеспечение для видеоконференций?
Вот наш список лучших программ для видеоконференций.
1. Zoho Meeting
Zoho Meeting - это платформа для проведения веб-конференций, которая позволяет пользователям проводить онлайн-совещания из любого места с помощью таких функций, как аудио- и видеозапись в реальном времени, совместное использование экрана и удаленный доступ к управлению. Она также позволяет записывать совещания и делиться ими с сотрудниками, которые пропустили встречу.
Ключевые особенности:
- Телефонный звук: Присоединяйтесь к совещаниям через телефон в случае плохого интернет-соединения, используя 55+ бесплатных номеров и 100+ местных номеров.
- Частные встречи: Заблокируйте конфиденциальные встречи, чтобы приглашать только нужных вам участников, и получайте уведомления, когда кто-то хочет войти в вашу конференцию.
- Беседа на сессии: Используйте вкладку чата, доступную во всех сеансах совещаний, для отправки важных сообщений или ссылок.
Опыт пользователя:
- Zoho Meeting предлагает организованный и чистый макет, в котором легко ориентироваться.
- Возможность видеть увеличенное изображение с веб-камеры ведущего является отличительной особенностью, в дополнение к видео-плиткам других участников, которые имеют хороший размер.
- Кнопка записи понятна и проста в использовании, а опции обмена файлами просты и работают быстро.
Ценообразование:
- Zoho Meeting предлагает бесплатную версию, позволяющую принимать до 5 участников с ограниченными возможностями.
- Версия Meeting Edition стоит $3/хост/мес и позволяет принимать до 100 участников и хранить десять записей.
- Версия Webinar Edition стоит $16/хост/мес и включает дополнительные функции для проведения вебинаров.
Что мне нравится/не нравится в Zoho Meeting
Например:
- Может принимать до 100 участников с 24 активными видеопотоками, отображаемыми одновременно.
- Не нужно ничего загружать - начинайте встречи и присоединяйтесь к ним напрямую.
- Предлагает расширение для Google Chrome и приложения для iOS и Android.
- Планирование RSVP и поддержка чата.
- Интеграция с календарем Zoho, CRM, проектами и т. д.
Не нравится:
- Периодические отключения и замедления.
- Совместное использование экрана может быть затруднено тем, что вам придется переходить от одного приложения к другому в окне браузера.
Обновления продукта:
- Теперь пользователи могут создавать отделы для организации работы команд.
- Обменивайтесь PDF-файлами прямо в приложении, чтобы быстро и легко наладить совместную работу.
Начните работу с Zoho Meeting.
2. GoToMeeting
GoToMeeting - это популярное программное обеспечение для проведения видеоконференций, позволяющее пользователям организовывать и посещать онлайн-совещания, вебинары и виртуальные конференции из любого места, где есть подключение к Интернету. Оно предлагает множество функций, помогающих пользователям эффективно сотрудничать и общаться, таких как совместное использование экрана, запись и инструменты для рисования.
Ключевые особенности:
- Совместное использование экрана: Вы можете предоставить другим участникам весь экран или только определенное окно приложения, что упрощает совместную работу над проектами и презентациями.
- Запись: Вы можете записывать совещания, вебинары или конференции одним нажатием кнопки. Вы также можете сохранить записи на своем компьютере или в облаке и поделиться ими с другими участниками, которые пропустили мероприятие.
- Инструменты для рисования: С помощью инструментов рисования GoToMeeting вы можете аннотировать и выделять важные моменты в своих презентациях или документах, чтобы другим участникам было проще следить за ходом работы.
- Мобильное приложение: GoToMeeting имеет мобильное приложение, которое позволяет пользователям посещать собрания и вебинары со своих смартфонов или планшетов, что облегчает участие в мероприятиях на ходу.
- Набирайте аудио: GoToMeeting предлагает функцию dial-in audio для участников, которые не могут использовать Интернет для прослушивания аудио. Эта функция особенно полезна для тех, у кого плохое интернет-соединение или кто находится в командировке.
Опыт пользователя:
Интерфейс GoToMeeting удобен и прост в навигации. Он имеет простую компоновку, а все необходимые инструменты легко доступны. Качество видео- и аудиосигнала также надежно, что обеспечивает беспрепятственное проведение совещаний.
Ценообразование:
GoToMeeting предлагает три различных тарифных плана: Профессиональный, Бизнес и Корпоративный.
- Профессионал: $12/хост/месяц (150 участников)
- Бизнес: $16/хост/месяц (250 участников)
- Предприятие: Свяжитесь с нами для получения информации о ценах (до 3000 участников)
Что мне нравится/не нравится в GoToMeeting
Например:
- Простота использования и навигации
- Надежное качество видео и аудио
- Функция наборного звука
- Доступно мобильное приложение
- Инструменты рисования для аннотаций и выделения
Не нравится:
- Ограниченные возможности на тарифных планах с низкой ценой
- Более высокая стоимость по сравнению с некоторыми конкурентами
- Периодические задержки или технические проблемы
Обновления продуктов
GoToMeeting часто обновляет свое программное обеспечение, чтобы улучшить работу пользователей и добавить новые функции. Среди последних обновлений - следующие:
- Улучшенные возможности совместного использования экрана
- Расширенные возможности мобильного приложения
- Добавлены инструменты рисования для аннотаций
- Улучшенная интеграция с другим программным обеспечением и приложениями
В целом GoToMeeting - это надежное и удобное программное обеспечение для проведения видеоконференций, предлагающее множество полезных функций. Несмотря на то, что оно может быть дороже некоторых конкурентов, это отличный вариант для предприятий и организаций, которым требуется надежное и комплексное решение для видеоконференций.
Начните с 14-дневной бесплатной пробной версии GoToMeeting.
3. RingCentral
RingCentral - это облачная платформа для общения и совместной работы, предлагающая услуги видеоконференций, группового обмена сообщениями и бизнес-телефонии. Ее цель - предоставить удаленным командам единое решение для общения и совместной работы из любого места.
Ключевые особенности:
- Видеоконференции - Проводите виртуальные совещания с участием до 500 человек, делитесь экранами, записывайте совещания и используйте виртуальные фоны.
- Командные сообщения - Общайтесь с командами и отдельными людьми в чатах один на один или в групповых беседах. Используйте GIF-файлы, эмодзи и обмен файлами для расширения возможностей общения.
- Рабочий телефон - Получите полноценную облачную телефонную систему с расширенными функциями, такими как переадресация, IVR и маршрутизация вызовов. Используйте мобильное приложение, чтобы совершать и принимать звонки в дороге.
Опыт пользователя:
- Интерфейс RingCentral удобен и прост в навигации.
- Платформа предлагает мобильное приложение для iOS и Android, что делает ее удобной для использования в дороге.
- Мобильное приложение предоставляет такие функции, как вызов в одно касание, запись разговоров и расшифровка голосовой почты.
Ценообразование:
RingCentral предлагает четыре тарифных плана для своих услуг.
- Основные моменты: $19,99/пользователь/месяц
- Стандарт: $27.99/пользователь/месяц
- Премиум: $34.99/пользователь/месяц
- Ultimate: $49,99/пользователь/месяц
Каждый тарифный план включает в себя различные функции и услуги: тарифный план Essentials предоставляет базовые функции, а тарифный план Ultimate - расширенные возможности, такие как отчеты о состоянии устройства и неограниченное хранилище.
Что мне нравится/не нравится в RingCentral
Например:
- Интеграция с такими популярными приложениями, как Google Workspace и Microsoft Office.
- Предлагает комплексную облачную телефонную систему с расширенными возможностями.
- Простое в использовании мобильное приложение для iOS и Android.
- Варианты виртуального фона для видеоконференций.
Не нравится:
- Цены могут быть дороговаты для небольших компаний.
- Некоторые функции, например запись разговоров, доступны только в более дорогих тарифных планах.
Обновления продукта:
Компания RingCentral постоянно обновляет свою платформу, улучшая ее функциональность и удобство использования. Среди последних обновлений - улучшение видеоконференций, интеграция с другими приложениями и обновление мобильного приложения.
Начните работу с RingCentral.
4. Увеличить
Zoom - популярное программное обеспечение для видеоконференций, позволяющее проводить встречи, вебинары и виртуальные мероприятия с людьми из любой точки мира. Она предлагает различные функции, такие как совместное использование экрана, виртуальные фоны, комнаты отдыха и возможность записи.
Ключевые особенности:
- Совместное использование экрана: Обменивайтесь экраном с участниками в режиме реального времени, что упрощает совместную работу над документами, презентациями и другими материалами.
- Виртуальные фоны: Добавьте виртуальный фон к вашей видеоленте, позволяя менять фон на картинку или видео.
- Комнаты отдыха: Разделите участников на более мелкие группы, что позволит провести более целенаправленные обсуждения и совместную работу.
- Запись: Записывайте свои встречи или вебинары, чтобы в дальнейшем использовать их или поделиться с теми, кто пропустил мероприятие.
- Аннотация: Делайте аннотации к документам или изображениям, переданным во время совещания или вебинара, что упрощает совместную работу и создание заметок.
Опыт пользователя:
Пользовательский интерфейс Zoom интуитивно понятен и прост в использовании, с простыми элементами управления и четкими визуальными эффектами. Платформа доступна через настольный компьютер, веб-браузер и мобильные устройства, что позволяет легко присоединяться к совещаниям из любого места.
Ценообразование:
Zoom предлагает несколько тарифных планов, включая бесплатный базовый план, который позволяет принимать до 100 участников с 40-минутным ограничением по времени групповых встреч. Платные тарифные планы начинаются от $14.99/месяц/хост за тарифный план Pro, который включает такие функции, как запись в облаке, отчетность и управление пользователями.
Что мне нравится/не нравится в Zoom
Например:
- Простой в использовании и интуитивно понятный интерфейс.
- Большое количество участников может присоединиться.
- Совместное использование экрана - это просто и быстро.
- Виртуальные фоны придают совещаниям увлекательность.
- Комнаты отдыха очень полезны для совместной работы.
Не нравится:
- В бесплатной версии ограничение на время групповых встреч составляет 40 минут.
- Проблемы безопасности в прошлом вызывали опасения по поводу конфиденциальности.
- Платные тарифные планы могут быть дорогостоящими для небольших компаний.
Обновления продукта:
Zoom регулярно обновляет свою платформу, добавляя новые функции и усовершенствования, включая усиленные меры безопасности и интеграцию со сторонними приложениями. Среди последних обновлений - возможность настраивать макеты видео и улучшенная технология подавления шума.
В целом Zoom - это мощный инструмент для проведения видеоконференций, предлагающий широкий спектр функций для частных лиц и компаний любого размера. Уделяя особое внимание простоте использования и доступности, Zoom стал популярным выбором для проведения виртуальных встреч и мероприятий.
5. JoinMe
JoinMe - это веб-программа для проведения конференций, которая позволяет пользователям сотрудничать и обмениваться информацией с другими людьми удаленно. Она предоставляет пользователям простой и удобный интерфейс, позволяющий легко присоединяться к совещаниям и проводить их. JoinMe предлагает ряд функций, которые делают онлайн-совещания и совместную работу более эффективной.
Ключевые особенности:
- Разделение экрана: С помощью JoinMe пользователи могут делиться своими экранами с другими участниками, что упрощает представление документов, слайд-шоу и других материалов.
- Видеоконференции: JoinMe позволяет пользователям проводить видеоконференции с высококачественным видео и аудио.
- Белая доска: JoinMe предоставляет пользователям виртуальную доску, на которой они могут обмениваться идеями и сотрудничать.
- Запись: Пользователи могут записывать свои встречи и делиться ими с теми, кто не смог присутствовать на них.
- Мобильные приложения: JoinMe имеет мобильные приложения для iOS и Android, что позволяет легко присоединяться к встречам на ходу.
Опыт пользователя:
JoinMe предлагает пользователям простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко присоединяться и проводить встречи. Приложение легко установить и настроить, а присоединиться к встрече можно просто нажав на ссылку. Качество видео и звука отличное, а функция разделения экрана работает без сбоев.
Ценообразование:
JoinMe предлагает ряд тарифных планов, отвечающих различным потребностям, включая бесплатный план, позволяющий проводить собрания с участием не более трех человек. Платные тарифные планы предлагают дополнительные функции, такие как возможность проводить собрания с большим количеством участников, а также расширенную отчетность и аналитику.
Что мне нравится/не нравится в JoinMe
Например:
- Интерфейс прост в использовании и интуитивно понятен.
- JoinMe обеспечивает высокое качество видео и аудио.
- Мобильные приложения позволяют легко присоединяться к встречам на ходу.
- Бесплатный тарифный план позволяет проводить встречи с участием не более трех человек.
Не нравится:
- Бесплатный тарифный план имеет ограниченные возможности.
- Некоторые пользователи сообщают о проблемах с мобильными приложениями.
Обновления продукта:
JoinMe регулярно обновляет свой продукт, добавляя новые функции и улучшая его производительность. Среди последних обновлений - улучшенный совместный доступ к экрану и возможность размывать фон во время видеозвонков.
В целом JoinMe - это надежное и простое в использовании программное обеспечение для проведения конференций, которое предлагает ряд полезных функций. Простой интерфейс и мобильные приложения делают его популярным выбором для удаленных команд и отдельных пользователей, которым необходимо сотрудничать и обмениваться информацией в режиме онлайн.
6. Встреча в Google Hangouts
Google Hangouts Meet - это платформа для видеоконференций, разработанная компанией Google, которая позволяет вам легко общаться с коллегами, членами команды или клиентами из любой точки мира.
Ключевые особенности:
- Видео- и аудиоконференции в режиме реального времени
- Совместное использование экрана для удобной совместной работы
- Интеграция с Google Calendar для планирования встреч
- Присоединяйтесь к совещаниям с любого устройства, имеющего подключение к Интернету
- Записывайте встречи и сохраняйте их на Google Диске
- Поддержка до 250 участников одной встречи
- Возможность присоединяться к совещаниям с помощью телефонного номера
- Возможность вести прямую трансляцию совещаний для большей аудитории
Опыт пользователя:
- Google Hangouts Meet предлагает простой и удобный интерфейс с легкодоступными всеми необходимыми функциями.
- Качество видео и звука в целом хорошее, с минимальными задержками.
- Функция совместного доступа к экрану работает хорошо и особенно полезна для совместной работы над проектами.
- Интеграция с календарем Google позволяет легко планировать встречи, а возможность присоединиться к ним с любого устройства, имеющего подключение к Интернету, очень удобна.
Ценообразование:
Google Hangouts Meet доступен как часть пакета инструментов Google Workspace, который предлагает различные тарифные планы в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Что мне нравится/не нравится в Google Hangouts Meet
Например:
- Интеграция с такими инструментами Google Workspace, как Календарь и Диск.
- Возможность присоединяться к совещаниям с любого устройства
- Простой в использовании интерфейс
- Возможность прямой трансляции для больших аудиторий
Не нравится:
- Ограниченные возможности по сравнению с некоторыми другими платформами для видеоконференций
- Для доступа к расширенным функциям требуется подписка на Google Workspace
- Время от времени сталкивается с техническими проблемами и сбоями
Обновления продукта:
- В 2020 году Google Meet добавит виртуальные фоны и функции шумоподавления, чтобы улучшить пользовательский опыт.
- Google также внедрила ряд мер безопасности, таких как сквозное шифрование звонков один на один и возможность блокировать анонимных пользователей от участия в собраниях.
В целом, Google Hangouts Meet - это отличный выбор для компаний, которые уже используют Google Workspace и ищут простое и удобное решение для видеоконференций.
7. Microsoft Skype для бизнеса
Microsoft Skype for Business - это программное обеспечение для видеоконференций, которое предоставляет компаниям платформу для общения и сотрудничества с коллегами и клиентами в режиме реального времени. Оно предлагает такие функции, как видеоконференции в формате HD, обмен мгновенными сообщениями, совместное использование файлов и экрана.
Ключевые особенности:
- Видеоконференции высокой четкости: С помощью Skype для бизнеса вы можете проводить высококачественные видеоконференции с участием до 250 человек одновременно.
- Мгновенный обмен сообщениями: Вы можете отправлять и получать мгновенные сообщения с вашими контактами и даже просматривать их статус доступности.
- Обмен файлами: Обменивайтесь файлами с коллегами во время видеоконференции для удобства совместной работы.
- Совместное использование экрана: Поделитесь своим экраном с коллегами во время видеоконференции для совместной работы над документами или презентациями.
- Интеграция с Office 365: Skype для бизнеса интегрируется с Office 365, обеспечивая удобство совместной работы.
Опыт пользователя
Skype для бизнеса предлагает удобный интерфейс, позволяющий легко ориентироваться в функциях платформы. Программное обеспечение позволяет пользователям легко планировать встречи, присоединяться к ним и обмениваться файлами во время встречи.
Ценообразование
Skype для бизнеса доступен в составе пакета приложений Microsoft Office 365. Цены на Office 365 начинаются от $5 за пользователя в месяц для тарифного плана Business Basic и до $35 за пользователя в месяц для тарифного плана Enterprise E5.
Что мне нравится/не нравится в Skype для бизнеса
Например:
- Интеграция с Office 365 обеспечивает бесперебойную работу.
- Программное обеспечение удобно для пользователя, в нем легко ориентироваться.
- Возможность проведения высококачественных видеоконференций с участием до 250 человек - отличная функция.
Не нравится:
- Программное обеспечение может быть ресурсоемким, что может вызвать проблемы с производительностью на старых или менее мощных машинах.
- Некоторые пользователи сообщали о проблемах с подключением, особенно при использовании программы в условиях медленного или ненадежного интернет-соединения.
Обновления продуктов
Компания Microsoft объявила, что на смену Skype for Business придет Microsoft Teams - платформа для совместной работы, предоставляющая более продвинутые функции, такие как чат, обмен файлами и управление проектами.
Начните использовать Skype для бизнеса, оформив подписку на Microsoft Office 365.
Как мы тестировали лучшее программное обеспечение для видеоконференций
Чтобы определить лучшее программное обеспечение для видеоконференций, мы провели обширное исследование и анализ различных платформ. Вот наш подход:
- Определены лучшие программы для проведения видеоконференций: Для начала мы определили наиболее популярные и высоко оцененные программы для видеоконференций, представленные на рынке.
- Оцениваемые характеристики: Затем мы оценили характеристики и функциональные возможности каждой платформы, включая качество аудио и видео, возможности обмена экранами, обмена файлами, возможности записи, простоту использования и безопасность.
- Пользовательский опыт: Мы проверили пользовательский опыт каждой платформы, включая качество пользовательского интерфейса, простоту навигации и общее удобство использования.
- Поддержка клиентов: Мы оценивали качество и доступность поддержки клиентов, включая поддержку по телефону, электронной почте и в чате, а также базы знаний и пользовательские форумы.
- Ценообразование: Мы рассмотрели ценовые планы, предлагаемые каждой платформой, включая бесплатные и платные варианты, и сравнили их с их возможностями.
- Отзывы пользователей: Мы проанализировали отзывы и оценки пользователей с различных онлайн-платформ, включая сторонние сайты отзывов и магазины приложений, чтобы получить представление об удовлетворенности и отзывах клиентов.
На основе проведенных исследований и анализа мы составили список лучших программ для видеоконференций и проранжировали их по функциональности, простоте использования, поддержке клиентов, цене и общему впечатлению пользователей.
Какое программное обеспечение для видеоконференций лучше всего подходит для вас?
Выбор лучшего программного обеспечения для видеоконференций зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Следует учитывать такие факторы, как масштаб ваших встреч, уровень безопасности, необходимые функции и бюджет.
Если вам нужно простое и понятное решение, возможно, вам подойдут Zoom или Skype. Они просты в использовании и предлагают ряд функций, которые подходят как для небольших, так и для масштабных совещаний.
Если вы ищете более безопасный вариант, то Microsoft Teams или Cisco Webex могут стать лучшим выбором. Они предлагают расширенные функции безопасности и сертификаты соответствия, что делает их подходящими для компаний со строгими требованиями к безопасности.
Если вам нужно решение, которое хорошо интегрируется с другим программным обеспечением, то RingCentral или Zoho Meeting могут стать для вас правильным выбором. Они предлагают интеграцию с другими приложениями, такими как CRM или инструменты управления проектами, что упрощает управление рабочими процессами.
В конечном итоге выбор лучшего программного обеспечения для видеоконференций зависит от ваших уникальных потребностей и предпочтений. Важно учесть все факторы и провести исследование, прежде чем принимать окончательное решение.
Заключение
Видеоконференции стали неотъемлемым инструментом для удалённая работадистанционного обучения и виртуальных встреч. Лучшее программное обеспечение для видеоконференций должно быть удобным, надежным и безопасным, чтобы все участники могли легко подключаться и сотрудничать.
Наша оценка семи популярных программ для видеоконференций показала, что каждая из них имеет свои уникальные особенности и ограничения. Однако Zoom и Microsoft Teams являются наиболее популярными и широко используемыми инструментами для проведения видеоконференций, а RingCentral и Google Hangouts Meet предлагают наилучшую интеграцию с другими бизнес-приложениями. Zoho Meeting, GoToMeeting и JoinMe также предлагают отличные возможности и тарифные планы, подходящие для малого и среднего бизнеса.
При выборе лучшего программного обеспечения для видеоконференций для вашей организации учитывайте наиболее важные для вас функции, включая количество участников, совместное использование экрана, запись и интеграцию с другими бизнес-приложениями. Также необходимо учитывать ценовые планы и уровень безопасности, предлагаемый программным обеспечением.
Правильно подобранное программное обеспечение для видеоконференций позволит вам улучшить коммуникацию, производительность и совместную работу в вашей организации, независимо от того, где находятся члены вашей команды.